부산진구 기록관

부산진구 기록관 소개

안녕하세요.
서면호빠입니다.

오늘은 서면호빠와 함께 부산진구 기록관의 정의, 역할, 유통관리, 시설개요에 대해 알아보도록 하겠습니다.

부산진구 기록관

기록관이란

• 부산진구기록관은 생산 부서로부터 인수하고 일정 기간 보존하며, 시민들에게 그 정보를 제공하고, 나아가 보존 기록관으로 이관하는 등의 기능을 수행하는 기록 관리 기관입니다.

기록관의 역할

기록물 관리업무

• 기록물 관리에 관한 기본 계획 수립 · 시행
• 소관 기록물 수집 · 관리 및 활용
• 기록물생산현황 취합 및 영구 기록물 관리기관으로 통보
• 보존기간 30년 이상 기록물 영구 기록물 관리기관으로 이관
• 주요 회의록, 조사 · 연구 · 검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각 기록물 관리
• 미등록 기록물의 수집 및 등록관리
• 기록물 평가심의회 운영 및 기록물 폐기 관리
• 소관 비공개 기록물 및 비밀 기록물 공개 재분류
• 기록물 서고 관리
• 기록물 관리에 대한 지도 · 감독

정보공개 업무

• 정보공개 접수처리 및 민원인 열람
• 정보공개 심의회 운영

기록물 유통관리

• 문서수발·접수처리 등 기록물 유통

부산진구 기록관 기록관 시설개요

• 위       치 : 구 홈페이지 > 공개 > 전자기록관
• 주요내용 : 4단원 12개 항목
  • 기록관 안내 : 기록관 역할, 기록관 시설 개요
  • 기록물 현황 : 기록물 현황(기록관), 비공개기록물재분류현황,기록물 폐기 현황
  • 법령 및 지침 : 법령, 지침 및 매뉴얼, 기록관리기준표 등
  • 기록문화전시관: 향토사진관, 행정박물(폐기관인, 상장 등), 발간책자

시설 현황	장비 현황
제1문서 보존실	제2문서 보존실	제3문서 보존실	제4문서 보존실	단 면 모빌렉	양 면 모빌렉	행 정 박물장	훼화랙	항 온 항습기	가스식 휴대형 소화기	전산 장비
222.78㎡	105.41㎡	70.09㎡	84.66㎡	20	77	10	1	4	8	9

출처 부산진구청

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